Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Sekretarza Miasta
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Sekretarza Miasta, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w codziennych operacjach administracyjnych. Idealny kandydat będzie odpowiedzialny za pomoc w zarządzaniu dokumentacją miejską, organizację spotkań oraz koordynację działań biurowych. W tej roli będziesz ściśle współpracować z sekretarzem miasta, aby zapewnić płynne funkcjonowanie urzędu. Twoje obowiązki będą obejmować przygotowywanie raportów, prowadzenie korespondencji oraz obsługę interesantów. Oczekujemy, że kandydat będzie posiadał doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz zdolność do pracy w dynamicznym środowisku. Doświadczenie w pracy w administracji publicznej będzie dodatkowym atutem. Jeśli jesteś osobą zorientowaną na szczegóły, potrafisz efektywnie zarządzać czasem i chcesz przyczynić się do rozwoju naszej społeczności, zapraszamy do aplikowania.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wsparcie sekretarza miasta w codziennych obowiązkach.
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją dokumentów.
- Organizacja i koordynacja spotkań oraz wydarzeń.
- Przygotowywanie raportów i prezentacji.
- Obsługa korespondencji i komunikacja z interesantami.
- Współpraca z innymi działami urzędu.
- Utrzymanie porządku w biurze.
- Pomoc w realizacji projektów miejskich.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki administracyjne.
- Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Znajomość pakietu MS Office.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Zdolność do pracy w zespole.
- Zorientowanie na szczegóły.
- Znajomość przepisów administracyjnych będzie atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją czasu pracy?
- Czy masz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Jakie są Twoje umiejętności komunikacyjne?
- Jakie znasz narzędzia biurowe?
- Czy masz doświadczenie w pracy w administracji publicznej?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Dlaczego chcesz pracować w naszym urzędzie?
